Pokud jste od nás dostali pozvánku do Asany, mrkněte na následující návod. Asana je velice jednoduchý a hlavně mocný nástroj pro řízení projektů a komunikaci.

- Levý sloupec
je startovní pozicí pro všechny klíčové funkce Asany. Je to místo, kde si můžete prohlížet a reagovat na notifikace (Inbox) nebo si prohlédnout všechny úkoly, které jsou vám přiřazeny (My tasks).
- Týmy
Jako klient máte u nás veden tým. Pod touto položkou můžete vidět všechny členy týmu, kteří pracují na vašich projektech.
- Projekty
Pod týmem se nachází seznam projektů, ke kterým máte přístup. Projekt se pak skládá z úkolů a podúkolů (tasks a subtasks).
- List (seznam úkolů)
První záložkou v projektu je List. Zde najdete seznam všech úkolů, které se nacházeji v daném projektu.
Task (úkol)
Základním stavebním kamenem projektů jsou úkoly. Každý úkol by měl mít svého řešitele nebo alespoň člověka, který bude notifikován při změnách úkolu nebo jeho komentářích. K tomu slouží seznam sledujících (mentions) v dolní části detailu úkolu, který si právě prohlížíte.
Subtask (podúkol)
Každý úkol může mít další podúkoly a aby to nebylo jednoduché, každý podúkol může mít další podúkoly. Toto je vhodné zejména pokud chcete větší úkol rozdělit do menších kroků nebo pokud na dílčích částech jednoho úkolu pracuje více lidí.
Assignee (řešitel)
Dbejte prosím na to, aby každý úkol měl definován svého řešitele. Může to být osoba, která daný úkol má splnit nebo osoba, která je za vyhotovení úkolu přímo zodpovědná. Pokud vytvoříte nový úkol a nezadáte řešitele, může se stát, že ve velkém množství úkolů tento zapadne.
Due Date (termín)
Pokud chcete, aby byl úkol vypracován v určitém termínu nebo se bude jednat o příspěvek v rámci newsletteru, článku nebo postu na sociálních sítích k určitému datu, doporučujeme zadat také tzv. due date, tedy termín úkolu. Díky němu je pak řešitel neustále notifikován o nutnosti vyhotovit úkol právě v daném čase.
- Timeline (časová osa)
Timeline je grafické znázornění úkolů podle toho, kdy mají termín. Toto zobrazení využíváme při plánování newsletterů, článků nebo postů na sociálních sítích.
- Conversations (konverzace)
Jakákoliv konverzace, která se nehodí k úkolu, se nachází v sekci Conversations. V nové konverzaci jsou notifikováni všichni členové projektu. Odpovědi je již třeba adresovat přímo dané osobě.
- Po kliknutí na vaši fotku vpravo nahoře můžete najít odhlášení, nastavení svého uživatelského účtu nebo nastavení zobrazení Asany.
Tipy:
V inboxu si také můžete nastavit, jestli vám mají notifikace chodit na email. Pokud vám přijde taková notifikace prostřednictvím emailu (například odpověď na váš komentář k úkolu), můžete rovnou na notifikaci odpovědět e-mailem. Asana si vše zpracuje a vaši odpověď vloží přímo do vlákna k úkolu.
Pomocí sections, který slouží hlavně jako nadpis skupiny úkolů, můžete dále detailněji členit zadání.
Doporučujeme si stáhnout mobilní aplikaci, aby vám nic důležitého neuteklo.